Specjalista ds. Administracji (k/m)

Kim jesteśmy? Elektromontaż Rzeszów S.A to jedna z największych firm produkcyjno-montażowych w branży elektrycznej w Polsce. Firma o długiej ponad 55 letniej tradycji z której jesteśmy dumni. Zatrudniamy ponad 650 specjalistów i inwestujemy w ich rozwój.

Jaka jest nasza misja? Dostarczanie najwyższej jakości kompleksowych usług elektromontażowych oraz tworzenie produktów dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.

Nie kończy się na tym. Jesteśmy gronem osób z pasją, dla których ważne jest wprowadzanie pozytywnych zmian w społeczności. Aktywnie uczestniczymy w lokalnych akcjach charytatywnych, wspieramy artystów, sztukę i inicjatywy społeczne zgłoszone przez naszych pracowników.

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa spraw administracyjno-biurowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Jednostki
• Obsługa programów finansowo-księgowych
• Obsługa korespondencji, faktur oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• Koordynowanie kluczowych wydarzeń i terminów, zarządzanie kalendarzem Jednostki
• Współpraca z działem HR, w tym nadzór nad aktualnością uprawnień oraz szkoleń BHP 
• Rejestrowanie ewidencji czasu pracy oraz rejestracja nieobecności
• Rozliczanie delegacji, zaliczek i zakupów
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i wyposażenie

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność i precyzja w pracy z dokumentacją oraz dbałość o jakość i zgodność informacji
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole
• Mile widziane:
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad ochrony danych osobowych
• Znajomość obsługi programów finansowo - księgowych
• Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją i przepływem informacji

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Dostęp do kursów językowych oraz szkoleń specjalistycznych
• Atrakcyjny pakiet benefitów: platforma kafeteryjna (w tym karty sportowe), dofinansowanie aktywności kulturalnych i wypoczynku, bony świąteczne, pożyczki pracownicze, prywatna opieka medyczna
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
• Przyjazna kultura pracy – cenimy różnorodność i wzajemny szacunek
• Udział w ciekawych i ambitnych projektach